Assistant / Assistante de direction
Emploi
Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
VOS MISSIONS (Liste non exhaustive pouvant évoluer selon les nécessités de service) - Secrétariat (Accueil téléphonique et physique, élaboration de planning, traitement des demandes aux concessionnaires de réseaux, suivi des travaux de voirie.) - Manifestations/animations (Suivi et logistique, gestion de la fête des voisins et d'Octobre rose, et appui aux autres manifestations) - Gestion des archives - Gestion des bâtiments et des salles communales (Réservation, contrat, suivi des agendas, facturation, gestion des clés, lien avec le service conciergerie...) - Gestion des stocks et fournitures - Comptabilité (Suivi des commandes techniques et des marchés en collaboration avec le service financier) - Suivi des abonnements VOS COMPETENCES (encore plus nécessaire que votre expérience !) - Organisation - Sens du contact et des relations humaines - Impartialité - Discrétion - Polyvalence - Maîtrise de l'outil informatique de manière générale - Surtout du Pack Office VOS RELATIONS - Les collègues (parce que c'est essentiel) et principalement votre hiérarchie - Les prestataires externes et les entreprises - Les usagers - La population (associations, administrés.) - Les élus Vous[...]
